1. Aplikant podpisuje umowę z firmą pośredniczącą oraz dostarcza wszelką potrzebną dokumentację.
2. Firma pośrednicząca znajduje pracodawcę dla aplikanta. Przeważnie jest także możliwość samodzielnego znalezienia pracodawcy, lub zlecenia tego sponsorowi. Najtańsza opcją jest znalezienie pracodawcy na własną rękę, a najdroższą jest wyszukiwanie pracodawcy przez sponsora.
3. Pracodawca przesyła wypełnioną dokumentację do sponsora (lub do firmy pośredniczącej, która po sprawdzeniu przesyła do sponsora)
4. Sponsor weryfikuje jakość całej dokumentacji i przeważnie prosi o uzupełnienie lub poprawienie kilku drobnych rzeczy.
5. Sponsor kontaktuje się z IRS, które rozpatruje wnioski.
6. Sponsor wystawia promesę wizową i wysyła ją do firmy pośredniczącej, która przekazuje ją studentowi.
7. Aplikant sklada aplikację wizową w ambasadzie załączając promesę wizową**.
8. Ambasada po 2-4 tygodniach wystawia wizę, którą można odebrać w amabasadzie.

Wprawdzie istnieją dwa programy: letni i zimowy, ale nietety program zimowy jest niedostępny dla polskich studentów.
Oba programy Work and Travel zostaly stworzone przez rząd amerykański w celu zaspokojenia okresowego wzrostu zapotrzebowania na siłe roboczą (nie należy w tym przypadku brać sobie do serca slów o wspaniałomyślności rządu amerykańskiego. Turystyka amerykańska zostałaby sparaliżowana w sezonie, gdyby nie napływowi studenci). W zimowym programie Work & Travel są dostępne oferty pracy w ośrodkach sportów zimowych (np. w Reno albo Colorado). Są to oferty w restauracjach i barach, acz można przy odorbinie szczęścia i odpowiednich kwalifikacji dostać pracę jako instruktor narciarstwa.

Program Work & Travel zezwala na maksymalnie 4 miesiące pracy.
Wprawdzie wiza jest wystawiona na 4 miesiące, ale do tego okresu należy doliczyć 30 dni tzw. "grace period". Grace period jest to okres, w ktorym nie można juz pracować, ale można pozostawać na terenie Stanów Zjednoczonych. Tak więc wiza jest wystawiona na 4 miesiące, ale można zjawić się w USA 30 dni przed rozpoczęciem programu, a także wyjechać 30 dni po zakończeniu wizy ( tzw. grace period), więc maksymalnie można zostać w USA przez 6 miesięcy .
Po otrzymaniu wizy nie powinno już być przeszkód na drodze do USA. Wprawdzie przy odprawie w USA, administracja (immigration officer) może odmówić wstępu lub skrócić czas pobytu w stosunku do czasu podanego na formularzu DS, ale w praktyce zdarza się to rzadko. Z tego względu odradza sie wszelkie nieodpowiednie zachowania (Amerykanie po zamachach w 11.09 stali się bardziej podejrzliwi), a także być przygotowanym na kilka prostych pytań: Do kiedy masz zamiar zostać w USA? Gdzie bedziesz pracował? Co bedziesz robił?
Cały czas trzeba pamiętać, że formularz DS-2019 jest niezbędny nie tylko przy wkraczaniu do USA, ale także podczas wylotu z USA.